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从2020年5月26日起,雇员少于250名的雇主(截至2020年2月28日)将可以使用政府新创建的在线工具来收回在某些情况下支付给雇员的法定病假费用。

该计划涵盖什么时期?

从个人的第一个合格疾病日开始,还款计划将涵盖长达2周的时间。

“疾病的第一合格日”很重要,因为从2020年3月13日起,宣布员工和工人必须在没有病的第一天就接受SSP,如果该疾病是由于:

  • 患有冠状病毒
  • 患有冠状病毒症状,例如高温,新的持续咳嗽或嗅觉或味觉丧失或改变
  • 家中有人出现冠状病毒症状
  • 被医生或NHS 111服务告知要自我隔离

根据冠状病毒法定病假回扣计划的索赔,雇主可以就以下期间或之后开始的疾病期间提出索赔:

  • 2020年3月13日–如果员工患有冠状病毒或有症状,或者由于与他们居住的某人有症状而自我隔离
  • 2020年4月16日–如果员工按照政府的建议进行“屏蔽”

可以索赔多少?

在2020年4月6日之前,法定病假工资率为每周94.25英镑,现在为每周95.85英镑。

此设定的法定利率是在相关疾病期间可以要求的最高金额,即使雇主通过合同规定的病假工资向其雇员支付更多的费用。

提出索赔还必须满足哪些其他条件?

该计划涵盖所有类型的就业合同,包括:

  • 全职员工
  • 兼职员工
  • 签订代理合同的员工
  • 签订灵活或零工时合同的员工
  • 定期合同(直到合同终止之日)

在以下情况下,雇主可以使用该计划:

  • 他们要求一名因冠状病毒而有资格领取病假工资的员工
  • 他们有一个创建于2020年2月28日或之前开始的PAYE薪资计划
  • 到2020年2月28日,他们只有不到250名员工

此方案与冠状病毒职务保留方案如何重叠?

雇主将可以向同一名雇员申请冠状病毒工作保留计划和冠状病毒法定病假回扣计划,但不能同时领取。

可以通过工作保留计划(将员工置于休假一段时间)或病假工资回扣计划(由于冠状病毒相关疾病而无法参加工作)来索赔,具体取决于员工在该时间休假的类型。

该计划将运行多长时间?

与许多新举措一样,政府尚未宣布该计划何时终止。

雇主如何处理所涉及的文件?

我们始终建议雇主在通过政府门户网站提出索赔之前,确保掌握所有相关数据。

雇主必须保留已付款并想向HMRC索回的SSP记录。他们必须在收到该计划的付款之日起3年内保留以下记录:

  • 员工病假的日期
  • 哪些日期是合格日期
  • 他们缺席的原因(例如,他们自己的症状,所住的某人有症状或屏蔽)
  • 员工的国民保险号码

雇主将有多种记录员工病假的方法。但是,重要的是要记住,如果对SSP的付款存在争议,HMRC可能需要查看这些记录。

与处理员工疾病的情况一样,重要的是,要求病假的员工提供无法参加工作的原因的详细信息,并在保持机密性的前提下准确记录这些信息。

欲了解更多信息,请联系我们 就业律师。通过电子邮件联系 [email protected] 或者如果您的查询很紧急,请致电01202 786135。