在英国,COVID-19的锁定已使远程工作成为常态,不必要的旅行和集会违法,从而影响了公司举行会议的能力。在当前的COVID-19气候下,虚拟会议现在变得更加普遍。

私营有限公司举行股东大会或股东大会是否有法律要求?请注意,上市公司的规则有所不同。

董事会会议

没有法律规定在私人有限公司的运营中要求最少召开董事会会议。董事必须经常开会,以确保他们履行董事职责(可以通过非正式方式进行)。

股东大会

《 2006年公司法》取消了年度股东大会的要求;但是,应咨询公司的组织章程细则,因为这可能意味着必须召开股东大会;取代任何法定职位。此外,应该指出的是,美国商务部长于2020年3月28日宣布,政府将制定法律,以确保需要举行年度股东大会的公司能够在线或推迟举行股东周年大会。书面决议可能是召开股东大会的好选择。

有效期

一旦确定是否必须(或希望举行)会议,该会议是否可以有效地举行并且是否具有合法地位? 《 2006年公司法》通常允许进行电子通讯,并明确允许以虚拟方式召开股东大会(第360A条)。同样,应检查公司的公司章程中有关电话或视频会议的任何规定,因为这些规定将取代任何法定冲突。

虚拟会议的运作

现在已经确定虚拟会议享有法律效力,应如何进行虚拟会议?鉴于当前的COVID-19锁定,2020年3月28日,英国特许治理学会发布了关于举行虚拟会议的良好实践的深入指导说明,该指南可在 这里,并应咨询以确保这些会议尽可能有效地进行。作为简要概述,该指南包括以下内容:

  • 初步考虑;
  • 会议之前应该做什么?
  • 各方在会议期间应如何表现自己;
  • 技术上的考虑;
  • 会议后的考虑;和
  • 会议的替代方法(包括书面决议)。

可以从本指南中摘录的一些关键点如下:

  • 正确技术的选择至关重要,应针对适当的技术进行选择,以确保满足会议要求的安全通信:召开视频会议对会议的结果是否有利,还是简单的音频通话就足够了?
  • 虚拟会议需要比普通的面对面会议简单,以避免复杂化,或者在可能的情况下使用其他方法(例如书面决议,通过电子邮件将“会议”授权给委员会或随后的批准)。
  • 明确的“基本规则”和访问/使用进行会议的技术的说明应在会议开始之前及时分发给所有参与者。
  • 良好的董事会惯例,例如确保出席会议达到法定人数,记录会议纪要,散发议程和会议所需的任何文件(以纸质或纸质版本)以及允许主席主持会议,都显得尤为重要。在虚拟会议中。

如有任何疑问或疑问,请咨询我们的专家 公司和商业律师,请致电01202 786167,或通过电子邮件发送 [email protected]