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政府于2020年3月宣布了“冠状病毒职位保留计划”(“计划”),以免在冠状病毒大流行期间大规模裁员,原因是支付一部分原本可能被裁员的工资。

从2020年7月1日起,员工将可以部分时间重返工作岗位,并且一次至少休假三周的要求将停止。

这种新的“灵活休假”的推出将为雇主带来许多变化,包括如何提出索赔以及如何记录新的工作安排。

兼职工作

从2020年7月1日起,员工可以兼职工作,雇主可以根据该计划要求提供非工作时间。

雇主将负责按工作时间支付雇员的全部工资(加上养老金和雇主的国民保险金)。然后,可以在未工作的任何小时内根据该计划提出索赔。

如果雇员正在休假,并且雇主希望利用该计划的弹性要素,则雇主必须:

  • 决定指定哪些员工进行灵活休假;
  • 通知那些选定的雇员部分返回工作;
  • 考虑是否需要与员工代表进行协商;和
  • 与员工达成一致,并以书面形式记录(如下所述)。

2020年7月1日之后,雇主仍然可以轮休休假的雇员,并且最低三周的要求将不再存在。

雇主可以在2020年7月1日之后继续充分休假。但是,对计划进行了更改,目的是帮助雇主使雇员重返工作岗位,因此,在可能的情况下,雇主应考虑使用灵活的休假制度。雇主还应注意,无论雇员是否充分休假,从2020年8月起雇主都将被要求增加供款。

在2020年7月1日之后,雇主只能为在2020年6月30日之前连续三个星期休假的雇员提出索赔。这不适用于已休法定家庭假(例如,产假或共享育儿假)的雇员),或已通过TUPE转移继承的人(在某些情况下)。

富勒夫协议

休假雇员与雇主之间必须达成书面协议,雇主才能在2020年7月1日之后根据该计划提出索赔。

如果双方已经在2020年3月1日至2020年6月30日之间签订了休假协议,则需要对其进行修改以适应2020年7月1日之后的灵活休假。由于在2020年3月1日至2020年6月30日之间签订的任何协议都将禁止员工在休假期间从事任何不再适用的工作。

如果双方之间已有休假协议,则雇主将有两种选择:

  • 通过补充函修改现有协议;要么
  • 签订新的休假协议,以便灵活地工作。

雇主必须将休假协议的副本以及与索赔有关的任何记录保存至少六年。

提交索赔

雇主应注意,根据当前计划(截至2020年6月30日)提出的任何索赔必须在2020年7月31日之前提出。

从2020年7月1日开始,雇主将以与根据当前计划提交的索赔几乎相同的方式提交索赔。但是,还需要报告在索赔期内的工作时间,以及如果不是因为休假而需要雇员正常工作的时间。例如,如果一个通常每周工作40个小时的员工在灵活的休假期间而是每周工作20个小时,那么雇主在提出索赔时必须报告这两个数字。

为了使报告期准确,雇主必须要求至少一个星期的时间。索赔应包括索赔总额的细节。雇主可以使用 CJRS索赔计算器 协助解决这个问题。

索赔一次只能提交一个日历月,并且索赔不得跨越数月,这意味着,如果雇主在8月进行休假索赔,则也不得包括7月或9月的索赔。

有关该计划,裁员或任何其他与就业有关的事宜的更多信息,请联系我们的就业律师。通过电子邮件联系 [email protected] 或者如果您的查询很紧急,请致电01202 786135。