政府制定了“冠状病毒工作保留计划”(“计划”),以帮助人们在冠状病毒大流行期间继续就业。该计划目前尚未在立法中制定,仅在英国财政部的“方向”和“指南”中进行了规定,并且每隔几天会定期进行更新。随着逐渐消除皱纹并解决进一步的问题,该计划的细微差别及其在实践中的运作方式几乎每天都在变化。

这些常见问题仅用于提供信息和指导,并不构成法律建议。如果您正在考虑解雇雇员,或者如果您是被解雇的雇员,请与我们联系,以获取有关您的权利,使用该计划的情况以及其运作方式的最新建议。

请注意,由于计划的许多变更,因此有两个相关日期,分别是2020年2月28日和2020年3月19日。计划的某些部分使用一个日期,另一个日期或两者作为截止点和计算点。

谁有资格使用该计划?

任何英国业务,包括:

  1. 上市有限公司
  2. 有限责任合伙
  3. 合作伙伴
  4. 个体经营者
  5. 慈善团体etc.

可能根据该计划向通过PAYE支付并在2020年3月19日或之前在工资单上注册的员工申请。

员工在休假期间可以为雇主做任何工作吗?

员工在休假期间不得从事任何可为雇主创造或可能产生收入的工作,或为雇主提供任何服务。减少工作时间或在家工作的员工不符合该计划的资格。

员工可以参加培训课程和活动,但不会为雇主带来任何收入。

雇主可以为2020年2月28日之前无薪休假的员工索赔吗?

不会。在您同意从无薪休假返回之日之前,不得休假2020年2月28日之前无薪休假的员工。

如果雇主裁员怎么办?

在2020年2月28日或之后被裁员但随后被重新雇用的员工也可以符合该计划的资格。

前任雇主有可能重新雇用和休假一个在2月28日之后离开公司的雇员,其原因不是裁员,但这是需要仔细考虑的事情。

在休假计划实施期间,雇主还可以让员工过剩吗?

如果裁员遵循适用于所进行活动的正确程序,那么是的,雇主仍然可以让员工裁员。我们预计,在4月底获得补助金之前,没有现金来支付员工工资的一些雇主仍会沿用这种方式。

雇主可否根据该计划向董事索偿?

是。然而,以股息支付最高薪水的董事仅应根据其薪金获得该计划的补助金。股息不受制于PAYE,因此这些付款不太可能构成计算的一部分。

董事可能不符合该计划的资格,因为由于其管理角色,他们不太可能完全不活跃(履行某些法定职责是对活动规则的豁免)。

雇主可以休假自我隔离或屏蔽的员工吗?

“自我隔离”的员工(因为他们有病毒症状或因为他们有症状而在家庭中生活)如果接受SSP,则无法休假。如果未支付SSP,则可能会出现透支现象,但您应该与我们联系以进行详细讨论,

被建议根据公共卫生建议进行“防护”的工作人员(由于严重的潜在健康状况)如果无法在家工作,可能会被休假。

休假期间是否仍雇用休假人员?

是。必要时,必须更改雇佣合同以反映休假,但员工的雇用不会因休假而终止。

如果我休假了,我可以再做一份工作吗?

是的,在4月4日发布的修订指南中,休假的员工可以从事其他工作。但是,第二项工作应符合现有的雇佣合同,因此请检查是否需要同意。

雇主可以将计划中的索赔延期吗?

可能吧。该计划的开始日期为2020年3月1日,旨在为已经裁员/裁员的雇主和打算裁员的雇主提供帮助。但是,有关休假的指导和规则在几次场合发生了变化,根据目前使用的措辞,在2020年3月20日宣布计划之前的任何时期内,雇主如何证明其符合计划的要求尚不清楚。话虽如此,很显然,“规则”的许多方面都是草率编写的,毫无疑问,在适当的时候将有更多的澄清。

该计划将持续多久?

该计划最初于2020年3月1日至2020年5月31日期间推出,但此后已延长至2020年6月30日。目前尚不清楚是否会进一步延长。

如果该计划于2020年6月30日终止,雇主还能提出索赔吗?

是的,HMRC仍将在该日期之后审查根据该计划提出的索赔,只要该索赔涉及该计划期限内(即2020年3月1日至6月30日)的休假期。但是,HMRC可能决定在该计划终止后对未决索赔规定最后期限,因此雇主应牢记这一点。

雇主如何根据该计划索偿?

HMRC已创建一个门户网站,以允许根据该计划进行在线索赔。该项目将于2020年4月20日开始运营。

首先,雇主和雇员必须同意休假和改变雇用条款。 HM财政部指令的当前措词表明,雇主不能单方面实行休假,而且很显然,雇员无权要求休假。由于最新指南中使用的语言,因此尚不清楚,但是,如果雇主使用与解雇/短期工作有关的预先存在的合同条款足以构成同意被解雇的证据。

雇主必须写信给员工,确认他们已经休假,并将通讯副本保存5年。

雇主应通过在线门户网站向HMRC提交收入,NIC和退休金供款。

雇主将需要提供以下信息:

  • 您的雇主PAYE参考编号
  • 休假的员工人数
  • 您想休假的员工的国家保险号码
  • 您想休假的员工姓名
  • 您想休假的员工的工资单/工作编号
  • 您的自我评估唯一纳税人参考号或公司税唯一纳税人参考号或公司注册号
  • 索赔期限(开始和结束日期)
  • 索偿金额(每连续3周的最低休假时间)
  • 您的银行帐号和分类代码
  • 您的联络人姓名
  • 你的电话号码

我的雇主刚刚给我打电话,告诉我我已经休假了,他们可以这样做吗?

请参阅上面对13的答案。您的合同中使用裁员规定可能会使您的雇主将您休假,而无需另行协议。还值得注意的是,当前指南(4月17日)指出,尽管应书面确认休假(见下文),但并没有要求员工对此做出书面答复的要求。

实际上,大多数人都会同意,因为替代方案可能是面对冗余。

根据休假规定,雇主必须书面记录休假决定。我们认为这包括电子邮件,也可以包括文本或WhatsApp。书面记录必须由雇主保存5年。

雇主支付休假的员工还是HMRC支付?

雇主支付员工工资,然后由HMRC根据该计划偿还。

我的老板让我休假,但他说他没有钱付给我。我站在哪里?

根据该计划的规则,政府将支付在一定条件下于2020年3月19日使用PAYE的受雇人员的工资或薪水(前提是雇主拥有英国银行帐户并已在线注册PAYE)。但是,鉴于该计划的规模和复杂性,在规定的时限内(从雇主提出索赔之日起6个工作日内),付款处理可能会出现问题,因此,要求您付款并向HMRC寻求以后的报销-尽管您的雇主可能会要求您将工资推迟到他们收到资金之后再进行。

如果您的雇主没有给您报酬,那么您将无能为力。尽管您可能要向雇主索要未付的工资,但实际上获得任何金钱有两个问题。首先,您的案件需要由县法院或就业法庭审理。目前,两个机构都在审理很少的案件,无论如何,等待审理的时间很长。其次,如果您的雇主根本没有现金,他们将无法实际支付您。

可能是他们正在通过政府规定的其他方式寻求帮助,以通过贷款支持业务发展,因此您的雇主可能很快就能向您付款。但是,您可能需要耐心等待。

工作人员请假多久?

这将由雇主决定,具体取决于企业的需要,但员工必须休假的最短时间为3周,才能根据该计划提出索赔。

休假期间,年假应享权利如何处理?

政府在4月17日对此点做了一些澄清,尽管它表示正在对这个问题进行审查。但是,目前的情况似乎是休假不会中断年假,这意味着员工在休假期间既可以休假也可以累积年假–尽管如果在休假期间休年假,则雇主将需要将薪金“充值”到员工的正常工资水平。另请注意,政府已放宽了规则,取消了雇主的义务,以确保所有雇员每年休法定法定的最低限度的假期,以便最多可将四周的年假延期至两年。

雇主将从计划中获得多少?

如果雇主提出有效的索赔要求,则他们应根据雇员截至2020年2月28日(或2020年3月19日,具体取决于工资日期)的税前工资获得80%的补助金,每月最高限额为2500英镑。

此外,雇主可以索取该国家的80%(即3%)的雇主国民保险金和最低自动注册退休金。

请注意,根据该计划从HMRC收到的付款将被视为雇主计算应纳税所得额时的收入。 HMRC可能还会在以后审核根据该计划提出的索偿要求,并在故意或错误地违反该计划的“规则”的情况下寻求赔偿。

员工将从雇主那里得到多少?

这将取决于与个人的确切安排。但是,雇主必须确保他们根据该计划从HMRC收到的任何款项均已支付给其雇员。

如果收到的补助金使工作人员低于国家最低工资(NMW)怎么办?

还行吧。 NMW不适用,因为它是基于工作时间的,并且被休假的工人不应花任何时间工作。在花时间的培训上,这有一些细微的差别,但这不太可能给绝大多数雇主带来任何问题。

雇主是否需要支付20%才能使工资最高达到100%?

雇主没有义务同意将工资提高到他们可以根据该计划索取的80%(最高为2500英镑)。这将是讨论和谈判的问题,但在大多数情况下,将取决于雇主支付任何额外款项的能力。尽管由此可能会引起某些法律问题,但事实是,如果雇主在财务上挣扎,那么80%的总和可能总比没有好。

雇主可以轮换休假的员工吗?

是。但是,员工可以休假的最短时间为3周。还请注意,该计划目前于2020年6月30日结束。

我受当地政府雇用,但他们不会让我休假,对吗?

是的,在大多数情况下,这是对的。这是因为休假规则对公共资助机构提供休假的能力施加了严格的条件。

我的雇主说他没有参加该计划,他可以这样做吗?

该计划旨在保护工作和企业,但不是强制性的。因此,雇主没有义务参加该计划并为其雇员提供休假。在这种情况下,如果没有工作,并且雇主没有钱支付您的工资,则您可能会有裁员的风险。

我的一些员工有公司的汽车,并且抱怨说他们仍在为无法使用的福利缴税。我能告诉他们什么?

不幸的是,这个消息对那些人不利。该计划不提供工资/薪金,费用和强制性(即合同性)佣金或奖金支付以外的任何其他费用。它不包括诸如实物收益和税项之类的东西。

欲了解更多信息,请联系我们 就业律师。通过电子邮件联系 [email protected] 或者如果您的查询很紧急,请致电01202 786135。

由就业团队撰写